Administration du personnel et paie

L'administration du personnel et de la paie est un sujet RH à la fois complexe et sensible qui consiste à réaliser les différentes tâches suivantes :

• la tenue des fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l'embauche jusqu'au départ de la société ainsi que les tableaux de bord et autres reportings (effectif, absentéisme, gestion des accidents du travail (AT), maîtrise de la masse salariale...)
• la gestion du bulletin de paie (établir, calculer, controler et sécuriser la paie, effectuer les virements, respecter les obligations légales, convention collective…)
• optimiser le coût salarial (charges sociales et fiscalité)
• gérer les relations avec les organismes sociaux (ex : caisses de retraite, prévoyance, mutuelle...)
• l'établissement des déclarations réglementaires
• renseigner le personnel sur des questions administratives

C'est un sujet complexe car :
- les taux des charges sociales à prendre en compte dans le calcul des charges patronales et salariales varient souvent
- les déclarations obligatoires (déclaration unique d'embauche, taux de cotisations aux différentes caisses, DADS...) sont nombreuses et doivent être effectuées dans les délais requis.

C'est un sujet sensible :
- vis à vis des collaborateurs car une erreur de paie peut entraîner des troubles sociaux non négligeables, voire une perte de confiance
- vis à vis de l'administration car des erreurs peuvent entraîner des redressements, y compris rétroactifs, qui pénaliseront lourdement la trésorerie de l'entreprise. 

L'administration du personnel et de la paie peut se faire aussi bien en interne qu'en externe.

De manière générale, une entreprise de 1 à 10 salariés fait appel à son expert comptable pour établir ses bulletins de paie.
De 10 à 100 salariés l’entreprise externalise à un prestataire plus spécialisé pour optimiser le rapport qualité (sécurisation juridique) / prix (prix de revient des bulletins de paie).
Au-dessus de 100, elle gère l’administration du personnel en interne.
Les solutions "internalisée" ou "externalisée" ont leurs avantages et leurs inconvénients mais dans tous les cas il est fondamental que vous gardiez la maîtrise des informations sensibles et indispensables au pilotage de votre organisation.

Vous l'aurez compris, si vous souhaitez conserver un climat social agréable et une productivité optimisée, la paie fait partie intégrante des éléments clés et il est important qu'elles tombent à l'heure et qu'elles soient exactes.

Que vous souhaitez externaliser cette fonction ou bien être conseillé et accompagné pour la mise en place de cette fonction en interne, Needeo vous mettra en relation avec des prestataires experts dans ce domaine.

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