Réunion à distance, Web conférence et Webinaire

La réunion à distance est un service possible depuis quelques années notamment grâce à l'amélioration des débits disponibles sur internet. La web conférence,  la télé présence et la visioconférence sont les 3 solutions de réunion à distance disponibles pour les entreprises.

Ce qu'il faut savoir sur les systèmes de web conférence :

La web conférence est un système informatique audio/vidéo qui permet de se voir, de s’entendre et de partager des documents, le tout à plusieurs en même temps. C'est donc un outil de communication idéal pour se réunir facilement et rapidement avec des personnes éloignées physiquement. 

C'est une solution qui est parfaitement adaptée pour de la communication type broadcast (1 personne vers 1 ou plusieurs personnes), par rapport aux systèmes de visioconférence qui sont plutôt destinés à des communications entre des groupes de plusieurs personnes, via des salles équipées. Avec l'évolution des organisations actuelles qui ont de plus en plus de collaborateurs mobiles et connectés, on couple souvent les systèmes de visioconférence et webconférence pour avoir un outil de communication puissant pour l'entreprise. 

La web conférence est une solution peu coûteuse et facile à installer. C’est son principal avantage, notamment comparée à la visioconférence. Il suffit d’une connexion internet, d’un ordinateur et d'un logiciel de webconférence.

Organiser une présentation en web conférence : le webinaire !

Lorsque la réunion à distance est assimilée à un séminaire, on l’appelle alors webinaire (contraction de « web séminaire »). Le webinaire permet de partager en direct des présentations PowerPoint, des documents, des applications et il est même possible d'enregistrer la conférence. C'est une solution qui est aujourd'hui très utilisée par les entreprises pour présenter leur produit à plusieurs personnes en même temps sans avoir à se déplacer chez chacun des prospects. 

Bien évidemment, se voir à distance ne remplacera jamais la rencontre en face à face mais c'est un excellent outil de travail. Et dès lors que l'on a goûté à ce genre de service, il est difficile de s'en passer !

Réduire les coûts avec les solutions de web conférence :

L’installation d’une solution de web conférence sera déjà rentabilisée dès les premières utilisations !

En adoptant la réunion à distance dans votre entreprise, vous ferez rapidement gagner de la réactivité et de la productivité à votre organisation.

Gain de temps, gain d’argent, moins de pollution pour plus de réactivité !

En effet, les réunions à distance sont ce qu’on appelle des "cost-killer": moins de déplacements = moins de frais relatifs aux transports et aux dépenses annexes (hôtel, restauration, administratif,…). En limitant les déplacements, vous évitez le temps perdu dans les transports et les réservations, sans compter que vous épargnez la planète grâce à certains déplacements évitables. Ces solutions font d'ailleurs partie des pistes pour réduire son empreinte carbone.

Réduire le stress de vos collaborateurs avec les solutions de web conférence :

En améliorant l'organisation interne de l'entreprise, la web conférence diminue également le stress de vos collaborateurs. En effet, les déplacements fréquents ont un impact direct sur des facteurs générateurs de stress : risque routier, fatigue, organisation familiale,...

C'est donc un élément important à prendre en compte, surtout en cette période où la prévention des risques psychosociaux est devenue un sujet d'entreprise très suivi par les différenets organisations.

Sachez enfin qu'à l'époque du web 2.0, utiliser ce type de solution apportera plus de professionnalisme et de crédibilité à vos relations que de simples échanges par téléphones.

N’hésitez pas à faire votre demande de devis web conférence sur www.needeo.com pour un projet d'installation d'un système de réunion à distance. Vous serez contacté dans les 48H par un prestataire expert, sélectionné rigoureusement par Needeo, qui saura définir vos besoins, vous conseiller sur la solution technique la plus appropriée et assurera l’installation et la maintenance.
Ce fournisseur sérieux et fiable s'est engagé à respecter la charte qualité de Needeo, véritable gage de professionnalisme. Chaque partenaire est trié sur le volet car NEEDEO a un seul objectif : vous faire gagner du temps...et donc de l'argent !