Formation logiciel bureautique

Aujourd’hui, la maitrise des logiciels bureautiques est essentielle du fait de leur utilisation dans le monde professionnel.

La suite Microsoft Office, avec ses logiciels de traitement de texte, tableur et présentation fait partie du "kit logiciel" omniprésent en entreprise. Vous ne pouvez plus y échapper.

Microsoft Word est Le logiciel de référence de traitement de texte. Il permet de créer tout type de document (note technique, mémoire...) plutôt basé sur le rédactionnel, avec une très bonne qualité visuelle. Il dispose de nombreux outils de mise en page qui vous permettent d’intégrer des diagrammes, graphiques ou images dans vos documents afin de renforcer l’impact visuel. Si vous souhaitez réaliser un document vraiment basé sur l'image et l'illustration (par exemple un catalogue produit), il faudra plutôt vous tourner vers indesign.

Microsoft Excel est un tableur issu de la suite Office. Il est très utilisé dans le monde de l’entreprise car il permet de faciliter de nombreuses tâches dans  la comptabilité, l’analyse des ventes, la finance, la production et bien plus encore. Il permet de faire des graphiques de qualité, des modélisations et analyses efficaces. Excel est vraiment un outil d'aide à la décision très puissant pour qui sait l'utiliser. Ses fonctionnalités avancées peuvent vous faire gagner un temps considérable si vous avez à traiter des fichiers contenant beaucoup d'informations.

Par exemple, grâce à la fonction "recherchev" vous pouvez croiser rapidement des informations contenues dans des fichiers différents; avec les tableaux croisés dynamiques, vous pouvez réaliser des synthèses en quelques secondes là où il vous faudrait des heures si vous les faisiez manuellement.

Conseil Needeo : si vous avez un seul logiciel bureautique à maîtriser, choisissez celui-là. 

Microsoft PowerPoint est le logiciel de présentation issu de la suite Office. Il permet de faire des présentations de qualité, de donner plus d’énergie et d’améliorer le visuel de vos présentations afin d’améliorer l’impact qu’elles auront lors de réunions, séminaires, workshop, brainstorming, etc…Il n'est pas très difficile à prendre en main mais il y a quelques fonctionnalités intéressantes qui méritent d'être vues. Au delà de l'aspect maîtrise des fonctionnalités, il est également important d'être formé à la communication sur ces supports.

Conseil Needeo : 1 idée par slide (créer un slide avec 1 image + 1 phrase choc, c'est tout).
Si vous souhaitez que votre auditoire vous écoute, racontez leur une histoire, ne lisez pas les slides.

Microsoft Outlook est un logiciel de messagerie utilisé par quasiment toutes les entreprises. La principale fonction d’Outlook est d’envoyer et de recevoir des mails. Néanmoins, il permet aussi de gérer un calendrier, vos contacts, organiser des réunions, créer des formulaires, etc... Il permet également de gérer vos informations client, vos activités de vente, de créer et suivre vos activités de marketing et de gérer des projets.

Microsoft Access (MS Access) est un logiciel dédié à la gestion et la création de bases de données. C'est un outil puissant qui peut être utilisé par tous mais créer une base données qui soit un vrai outil intégrant de gros volumes d'informations venant de sources différentes demande des connaissances avancées en développement.

La suite logicielle concurrente de Microsoft Office est Open Office. Elle a l’avantage d’être gratuite et elle intègre un logiciel de traitement de texte (Writer), un tableur (calc), un logiciel de présentation (Impress) et un logiciel de base de données (Base). Ses fonctionnalités sont moins poussées que dans la suite Microsoft office mais cela peut s'avérer suffisant si vous utilisez les fonctions de base de ces outils bureautiques.

Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques peut vous faire gagner beaucoup de temps et améliorer la performance de vos collaborateurs. Bien qu’ils bénéficient d’une interface conviviale et bien étudiée, leur prise en main demande beaucoup de patience, c'est pourquoi une formation peut vous aider à prendre en main plus rapidement ces outils et à être opérationnel plus rapidement.

Quel que soit votre niveau, elles seront adaptées à vos besoins allant de l'initiation (découverte de l'environnement, maîtrise des fonctions de base) jusqu'au perfectionnement (maîtrise des fonctionnalités avancées, macros...).

Ces formations peuvent être dispensées en intra et inter entreprise, sont éligibles au DIF et peuvent être prises en charge par votre OPCA.

Faire une demande de devis en ligne sur www.needeo.com pour la réalisation d'une formation sur des logiciels bureautiques (word, excel, power point, access...), c'est l'assurance d'être contacté dans les 48H par un vrai professionnel, sélectionné rigoureusement par Needeo. Ce fournisseur sérieux et fiable s'est engagé à respecter la charte qualité de Needeo, véritable gage de professionnalisme. Chaque partenaire est trié sur le volet car Needeo a un seul objectif : vous faire gagner du temps...et donc de l'argent !