Routage, mailing, envoi postal, sms...

Vous souhaitez faire de la prospection ? Afin de gagner en temps et en efficacité, faire appel à une entreprise externe spécialisée dans le routage est un choix judicieux, notamment lorsque votre besoin porte sur un gros volume d'envois.
Que ce soit pour du mailing, sms, fax ou envois postaux, le prestataire s’occupe de tout et vous met à disposition son expérience et ses solutions d'envois massifs.

Quelque soit le support de communication choisi pour réaliser vos campagnes, 3 éléments sont toujours nécessaires :

• la maquette, qui reprend le message que vous souhaitez faire passer
• le fichier clients (adresse postale, mail, n° de téléphone, n° de fax), que vous pouvez avoir en propre, louer ou acheter
• la solution de routage, qui permet d'envoyer massivement votre message

Les différentes solutions de routage :

Mailing : pour envoyer à vos prospects des newsletters, des offres promotionnelles ou pour communiquer sur un événement, une campagne d’e-mailing a l’avantage d’être instantanée, ciblée et rapide. Que vous souhaitiez fidéliser vos clients ou en conquérir des nouveaux en achetant ou en louant une base de données clients, le routage « e-mail » est une solution assez facile à mettre en oeuvre.

Pourquoi passer alors par une société spécialisée dans l'envoi massif?
Tout simplement car vous ne pouvez pas envoyer massivement des e-mail de chez vous car vous allez être rapidement identifié comme spammeur par votre fournisseur d'accès, vous serez "black listé" et vous ne pourrez plus envoyer d'e-mail.
Les sociétés spécialisées sont identifiées auprès des FAI et peuvent router des milliers, voire des millions de mails par jour.
Elles ont également développées des systèmes de tracking qui permettent de réaliser des statistiques sur vos campagnes (taux de délivrabilité, taux d'ouverture, taux de réactivité des contacts, liens cliqués, etc…), ce qui vous permet d'analyser les résultats de campagne et d'affiner vos messages pour les campagnes suivantes.
La désinscription peut également être gérée automatiquement, vous pouvez segmenter vos contacts, tester au préalable vos campagnes mail et  programmer l’envoi différé de vos campagnes.
En conclusion, toute une panoplie de solutions techniques sont à votre disposition pour améliorer la rentabilité de vos campagnes.

SMS : Une campagne SMS est peu couteuse, virale et a un très bon taux de délivrabilité. Vous touchez vos clients directement. Elle est idéale pour cibler un public jeune et communiquer dans l’urgence. Une campagne SMS est parfaite pour envoyer une offre promotionnelle ou bien rappeler un événement.
L’avantage d’opter pour une solution de routage SMS est qu’elle ne nécessite aucun investissement matériel ou logiciel avec une simplicité d’utilisation similaire à celle d’envoi de e-mail, la création graphique en moins. Seul le message texte est à réaliser. Vous avez accès à une interface web sur laquelle vous pouvez créer une campagne en renseignant une liste de numéros de téléphone et un message texte. Vous pouvez également y insérer un lien hypertexte qui renvoie directement sur votre site web (nb : ce lien sera cliquable uniquement si le destinataire est équipé d'un smartphone).
Comme pour la plateforme e-mailing, des statistiques de campagne sont générées.

Fax : le routage fax cumule le routage papier et l’immédiateté. Les entreprises étant équipées à 99% de Fax et affichant facilement leurs numéros, il peut être judicieux (selon votre activité) d'utiliser cette solution.
L’avantage d’opter pour une solution de routage Fax auprès d’un professionnel est qu’il vous fournira le fichier contact, vous pourrez programmer l’envoi, tester la campagne avant son envoi, mais suivre les résultats avec un rapport.

Envoi Postal : aussi appelé routage papier, ce système de communication permet de fidéliser ses clients, d’annoncer un événement ou une promotion, de faire des propositions de vente et de prospecter efficacement et durablement.
Avantages d’opter pour une solution de routage d’envoi postaux auprès d’un professionnel : il s’occupera de chacune des étapes du routage : création du courrier, impression et mise sous pli, vente ou location de fichiers de contacts, affranchissement et bien sûr l’envoi.

Faire une demande de devis en ligne sur www.needeo.com pour un prestataire spécialisé en Routage, Mailing, Envoi postal, Envoi SMS ou Envoi Fax, c'est l'assurance d'être contacté dans les 48H par un vrai professionnel, sélectionné rigoureusement par Needeo. Ce fournisseur sérieux et fiable s'est engagé à respecter la charte qualité de Needeo, véritable gage de professionnalisme. Chaque partenaire est trié sur le volet car Needeo a un seul objectif : vous faire gagner du temps...et donc de l'argent !