Dématérialisation des flux Fax

Si vous souhaitez économiser sur vos charges de fonctionnement, gagner en productivité et gagner en qualité de transmission de l'information et en sécurité, la dématérialisation des Flux est la solution.

Economiser :

Le premier gain évident et direct sera une diminution des coûts de fonctionnement avec la baisse de la consommation papier et des consommables (cartouches, toner...).

Gagner en productivité :

Le fait d'avoir accès directement via son poste de travail (en émission ou en réception) aux différents flux Fax permet un gain évident en termes de temps et d'efficacité : plus besoin de se déplacer pour aller au Fax, de recharger en papier, d'attendre la confirmation de l'émission ou d'attendre la réception de toutes les pages. Il est possible de gérer l'émission des Fax depuis sa messagerie ou ses applications métier (CRM...), ce qui procure un réel confort d'utilisation et une efficacité opérationnelle évidente.

Automatiser les flux Fax entre les applications :

Si vous avez besoin d'automatiser des flux par exemple de votre ERP vers différents fournisseurs, ce type de solution permet de garantir une qualité de service de haut niveau et la sécurité dans la transmission de l'information. Quelle que soit l'activité (santé, distribution, transport...), les flux doivent permettre de délivrer les Fax de manière sécurisé (que ce soit pour des commandes, des factures ou autre). Il est donc essentiel de s'appuyer sur des solutions sûres et éprouvées.

Gagner en qualité et en sécurité :

Nous l'avons vu précédemment, utiliser des solutions de dématérialisation des flux permet de gagner en qualité de transmission de l'information (notamment un meilleur taux de délivrabilité) mais également en sécurité puisque vous pouvez mettre en place des alertes qui vous préviennent en cas de non délivrabilité. Ces solutions permettent de fiabiliser les échanges de documents sensibles.

Piloter : avoir une vision unifiée des flux via des des tableaux de bord

La plateforme d'administration des flux Fax vous permet d'avoir une vision globale de vos flux, avec des statistiques qui remontent dans différents reporting.

Si vous optez pour des solutions centralisées (dans le cas de plusieurs sites), sachez qu'elles peuvent être virtualisées.

Des solutions complètes multi-canal pour une meilleure intégration des flux :

Si vous utilisez différents canaux (Fax, mail, sms, messages vocaux, flux XML...) pour communiquer avec vos différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, commerciaux...), il peut être judicieux de centraliser la gestion des flux via une seule plateforme d'aministration qui permet de faire l'acquisition, la conversion et le traitement de données venant de différentes sources (messageries, ERP, CRM...). 

Cette solution vous donnera une vision unifiée de vos différents flux, ce qui vous permettra de piloter finement les budgets associés.

Si vous souhaitez une étude détaillée de votre projet, n'hésitez-pas à préciser votre besoin dans le formulaire ci-contre, vous serez mis en relation très rapidement avec des interlocuteurs spécialisés qui vous feront sûrement gagner du temps.